Consejos para evitar sanciones con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Su aplicación se inicia el 25 de mayo de 2018

 

 

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que como ya sabemos entrará en vigor el 25 de mayo de 2018, y concierne a organizaciones, instituciones y empresas, todas ellas han tenido que adaptarse a las nuevas obligaciones que impone la nueva ley, y que afecta a los requerimientos en los temas de clientes, proveedores, marketing y la gestión de personal. Debido a esta situación y con la necesidad de adaptarse y ofrecer soluciones, muchas empresas se han especializado en este reglamento y ofrecen asesoramiento completo sobre el cumplimiento y la adaptación del RGPD y la LOPD.

Este nuevo reglamento se instaura para cambiar ciertos aspectos de régimen actual e introduce nuevas obligaciones, estas imposiciones son de carácter individual para cada empresa y dependen de las circunstancias de cada una, por lo que tienen que ser analizadas para poder aplicarlas correctamente. Es importante no incurrir en errores, ya que las sanciones pueden alcanzar la friolera de los 20 millones de euros.

La empresa Informática Ingenia, especialista en este ámbito ofrece algunos consejos:

  • Es importante que todos los empleados de la empresa conozcan y estén informados sobre la nueva normativa.
  • El cifrado de la información confidencial debe ser filtrado a través de logaritmos.
  • Los procesos que estén relacionados con el consentimiento sobre el uso que se haga con los datos de los clientes deben de estar correctamente detallados.
  • Se debe precisar de un plan de protección antiransomware, para los que no sepan lo que es, se trata una extorsión que se realiza a través de un malware que se introduce en los equipos de las empresas.
  • Se requiere de un procedimiento para ofrecer soluciones agiles ante los posibles fallos que se puedan incurrir en los datos, ya que una de los nuevos requerimientos del RGPD es que cualquier persona afectada por una violación de datos sea notificada en las 72 horas siguientes a la localización de ese fallo.

Fuente: Comunicae